オフィス引越しHOWTO

狭すぎた

いざ引っ越してみたら、導線や、一人当たりのスペースが十分に確保できず、オフィスの空間が狭すぎた・・・。不満点で多くみられるのがこのケースだといわれています。初期段階の、新オフィスを選ぶ行程で、広さを甘く見積もってしまうと、あとあと支障が生じます。

使用するオフィス家具や、備品などから導きだしたぴったりの広さでは、あとあと窮屈になるようです。本来なら入居前に、専門家などに相談してアドバイスしてもらうことが失敗ない方法といえます。しかし入居してしまった後では、そういった方法は残念ながら使えません。この機会に不要な書類やオフィス家具は処分して、ゆとりのスペースを設けることが良いかと思われます。

また、年に数回しか使用しない書類や、予備のためにおいてある椅子や机など、捨てることができないものに関しては、貸し倉庫などに預けてしまうというのも解決策のひとつかもしれません。今まで使用していた無駄なコストを、大幅に削減できるチャンスと考えることもできるので、検討してみてください。

オフィス引越しのトラブル

新しいオフィスが使いづらい

新オフィスが、使い勝手が悪いというのは大きな問題です。少しでも快適に過ごせるよう、改善できるための方法をご紹介しましょう。

備品が壊れた

なんらかのアクシデントにより、荷物の破損や紛失といったトラブルも多いようです。値段だけで選択せず誠意ある業者を選ぶために注意しましょう。

業務に支障をきたした

通常業務に戻る際に、ネットワーク構築がずさんであれば、業務に支障をきたします。未然に防ぐためにも注意する点をふまえ、トラブルに備えておきましょう。

お客様が混乱した

クライアントや取引先が混乱しないよう、新しい連絡先は早めにお知らせして下さい。移転時に必要なポイントをおさらいしましょう。

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