新しいオフィスが使いづらいという理由は、レイアウトと設備面からきていることが多いようです。例えば、人が行きかうスペースの狭さ。導線部分が狭ければ、業務する上で大きなマイナスになります。出入りや、作業する際に無駄な動きが多くなり結果、快適な空間とはいえません。
また、オフィス全体が、ずさんな印象を与えてしまうようです。また、無駄なオフィス家具の多さも原因の要因です。必要のない書類やオフィス家具は思い切って処分することをおすすめします。また、「空調の場所や、電源の設置スペースなどが使用しにくい場所にある」などといった設備面の不満も多々あります。本来なら、新オフィスの選定を行う際に注意する点ですが、移転後にはじめて気付くというのも良くある話です。
この場合は、使いやすい場所に位置するよう工夫したり、オフィス全体を、導線にあったレイアウトに変えてしまうことをおすすめします。また、お手洗いや給湯室がテナントビル共同の場合、備品などの管理もマメに行いましょう。細かいことですが、長時間過ごす場所なので、快適にしたいものです。
なんらかのアクシデントにより、荷物の破損や紛失といったトラブルも多いようです。値段だけで選択せず誠意ある業者を選ぶために注意しましょう。
いざ入居した後に、狭すぎたということは、よくあるトラブル例のひとつです。ここでは解決するために、いくつかのポイントを提案します。
通常業務に戻る際に、ネットワーク構築がずさんであれば、業務に支障をきたします。未然に防ぐためにも注意する点をふまえ、トラブルに備えておきましょう。
クライアントや取引先が混乱しないよう、新しい連絡先は早めにお知らせして下さい。移転時に必要なポイントをおさらいしましょう。
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