お客様が混乱した

新オフィスへの案内状は、早めに出しておくことが肝心です。案内状には、新しい住所や電話番号、地図はもちろんのこと、営業再開の日時は必ず明記して下さい。新オフィスでの開始日時が分からなければ、クライアントや取引先が混乱する原因となります。

旧オフィスに来社することがないよう、細心の注意を払ってください。また移転に関しての届け出は敏速に対応する必要があります。「旧オフィスに郵便物が届いてしまい、手元に届くまで時間がかかった」という話はよくあるトラブル例です。

このようなことをなくすためには、新オフィスの住所が分かり次第、速やかに転居届けをだしましょう。また、NTTへの番号変更の案内の申し込みは必ず行ってください。万が一、旧事務所にかかった場合でも、対応してくれるのでうれしいサービスだといえるでしょう。その後様子を見計らって、電話撤去の依頼を行って下さい。大体一ヶ月を目安に、取り外しておきたいものです。