オフィス引越しHOWTO

業者の選定

様々な数の引越し業者の中から、会社のニーズにあった業者を選択することから始まります。その業者の実績やスキル、引越し例などは充分に把握しておいてください。引越し業者だけでなく、内装業者や、OA機器の専門業者などの手配も必要となります。それぞれの業者と調整を綿密に行うことによって、引越し作業がスムーズに進みやすくなるでしょう。こういった業務を一斉に承っている業者も年々増加していますが、あらゆる面に知識を持っている業者を見つけたいものです。

そのためにはやはり、どの範囲までのサービスを展開しているか充分に把握しておいてください。現在では、新オフィスの案内状から、貸し倉庫、さらにレイアウトまでを一貫して取り扱っている業者もあり、賢く選べばうれしいサービスといえるでしょう。最近ではオフィス引越し専門のHPもあるので参考にすることをおすすめします。

また、各企業の業務内容や、タイプによっていろいろな選択肢があります。例えばM&Aなど企業買収の理由で引越しする場合は、スピードが必要とされています。しかし、担当者にさえ引越しに必要な情報が分かりにくい上、今までの資本関係が一気に変わるため、非常に計画が立てにくいといわれています。最近ではM&Aのコンサルティング会社もいくつがあるので相談してアドバイスを受けるのも手段のひとつ。また、このような変則的な例に対応している引越し業者もあるようなので、検討してみることをおすすめします。

オフィス引越しの手順

スケジューリング

社内業務や営業活動に出来るだけ支障のないように、引越しスケジュールを入念に立て、全体を把握しておくことがキーポイントとなります。

条件の決定

アクセスのよさはもちろん、設備や内装など細かな点まで漏れのないようチェックをしましょう。綿密に条件を決定することで、引越し後の快適度合いが変わります。

オフィスレイアウト決定

従業員にとって働きやすいオフィスとは、どのようなものでしょう。業務効率の高まる、すっきりとしたオフィスレイアウトのコツをいくつかご紹介します。

オフィス移転の実施

各企業の業務体系によって、引越しの実施方法は変わります。それぞれの企業にあった方法で、よりスムーズに行えるよういくつかのアドバイスを掲載します。

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