条件の決定

移転先の新オフィスは、いろいろな角度から選択できます。住所や駅名などの所在地や、テナントビルの賃料なども重要ですが、主要取引先へのアクセスや、従業員の通勤面は必ず考慮しておきましょう。取引先との移動がスムーズでなくなると、営業のモチベーション低下に繋がるといった可能性があります。取引先へ赴く際にかかる時間や、移動にかかる交通費は、できるだけ最小限におさえたいものです。

また、従業員の通勤時間も踏まえた上での場所を選択してください。次に新オフィスの広さについてですが、必要な平米数より少し広めのスペースを選ぶことだといわれています。はじめからぴったりな広さだと、実際にレイアウトをしたときに窮屈に感じるケースが多々あります。少々の業務拡大にも対応できる広さを用意しておくことが必要です。

また、床や壁の材質や、照明や空調の使い勝手なども、後々コスト面で左右してくるため、事前に確かめておきましょう。光通信の設備がない場合は、工事の手配をしておく必要があります。混雑しているときだと、工事に1ヶ月くらい要する場合もあるので、早めに確認を。また、テナントビルの設備にも注目して下さい。セキュリティー会社と提携していない場合は、新たな契約を結ぶ必要があります。駐車場、駐輪場の有無などもしっかりチェックしておきましょう。